Requisiti di Sostanza Lussemburgo - Amministratori & Ufficio | LuxLex Law

Requisiti di Sostanza Lussemburgo

Assicura che la tua società lussemburghese soddisfi i requisiti di sostanza. Servizi di amministratore, sede legale, personale e conformità ATAD.

8 Mis à jour : Décembre 2025

En résumé : I requisiti di sostanza lussemburghesi includono: amministratori qualificati (tipicamente 2+), presenza di ufficio fisico, processo decisionale locale, personale qualificato e attività economica genuina. Una sostanza adeguata è essenziale per i benefici dei trattati fiscali.

Sostanza Economica in Lussemburgo

La sostanza economica è una considerazione critica per le società stabilite in Lussemburgo. Gli standard fiscali internazionali, le direttive UE e la legge fiscale lussemburghese richiedono tutti che le società abbiano una presenza economica genuina per beneficiare dei vantaggi fiscali del paese.

Elementi Chiave della Sostanza

Consiglio di Amministrazione

La composizione e la condotta del consiglio sono centrali per dimostrare la sostanza. Gli amministratori devono avere qualifiche appropriate e gestire attivamente la società.

Requisito Best Practice
Numero di amministratori Minimo 2 amministratori qualificati
Residenza Maggioranza residente in Lussemburgo/UE
Qualifiche Esperienza rilevante nel settore/finanziaria
Riunioni Riunioni regolari del consiglio in Lussemburgo
Processo decisionale Decisioni strategiche prese in Lussemburgo
Disponibilità Amministratori disponibili per questioni urgenti

Presenza Fisica

  • Sede legale: Indirizzo ufficiale per corrispondenza legale
  • Spazio ufficio: Locali dedicati per le attività aziendali
  • Sale riunioni: Strutture per le riunioni del consiglio
  • Infrastruttura IT: Sistemi appropriati e gestione dati
  • Conti bancari: Relazioni bancarie locali

Personale

Dipendenti qualificati in Lussemburgo dimostrano un'attività economica genuina. Il livello di personale dipende dalle attività e dalla complessità della società.

Ruolo Funzione
Compliance Officer Conformità normativa e AML
Finanza/Contabilità Gestione finanziaria e reporting
Gestione Investimenti Monitoraggio del portafoglio (per holding)
Amministrazione Funzioni di segreteria societaria

Requisiti Normativi

ATAD (Anti-Tax Avoidance Directive)

ATAD richiede sostanza per le società per beneficiare degli accordi intragruppo. Le disposizioni chiave includono:

  • Regola Generale Anti-Abuso (GAAR)
  • Regole di limitazione degli interessi
  • Exit taxation
  • Regole CFC per reddito passivo

Benefici dei Trattati Fiscali

Per accedere ai 103 trattati fiscali del Lussemburgo, le società devono dimostrare:

  • Titolarità effettiva del reddito
  • Non essere una società conduit
  • Conformità al Principal Purpose Test (PPT)
  • Attività economica genuina

Documentazione della Sostanza

Prove da Mantenere

  • Verbali delle riunioni del consiglio tenute in Lussemburgo
  • Risoluzioni e decisioni firmate
  • Contratti di lavoro per il personale lussemburghese
  • Contratti di locazione ufficio
  • Estratti conto bancari che mostrano operazioni locali
  • Prove di IT e infrastruttura
  • Registri di viaggio degli amministratori
  • Registri di allocazione del tempo

I Nostri Servizi

  • Servizi di amministratore: Professionisti esperti per il tuo consiglio
  • Sede legale: Ubicazioni premium in Lussemburgo
  • Valutazione della sostanza: Valutazione del livello di sostanza attuale
  • Monitoraggio della conformità: Manutenzione continua della sostanza
  • Soluzioni per il personale: Accordi di staffing e distacco
  • Documentazione: Governance societaria e tenuta dei registri

Questions Fréquentes

La sostanza si riferisce alla presenza economica di una società in Lussemburgo: amministratori qualificati, dipendenti locali, processo decisionale in Lussemburgo, ufficio fisico e attività economiche reali. È essenziale per beneficiare dei trattati fiscali ed evitare la riqualificazione come società conduit.

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